Veilig koppelen met Exact Globe+

Wat je IT-beheerder en je securityteam willen weten voordat de bankkoppeling met Exact Globe+ aangaat.

De keten

Bank → Ponto → Fleane → Exact Globe

Fleane is verantwoordelijk voor twee verbindingen: die tussen Ponto en Fleane, en die tussen Fleane en je Globe-omgeving. De stap van je bank naar Ponto loopt via de rekeninghouder zelf, met zijn eigen inlog bij de bank. De inrichting van je eigen netwerk ligt bij jou.

logo Exact Globe+

Hoe Fleane bij Globe komt

  • Van buitenaf, vanaf één vast IP-adres. Er moet één poort open, alleen voor dat adres. Een wijziging van het adres kondigen we minimaal 14 dagen vooraf aan.
  • Geen VPN en geen software op je server. Er valt niets te installeren.
  • Geen toegang tot je SQL-server. Fleane gebruikt de Exact Entity Service die bij je Globe-installatie hoort; die regelt de toegang tot de database binnen je eigen netwerk.
  • Versleuteld verkeer met de route die we aanbevelen: een reverse proxy met TLS in je eigen omgeving.

Wat Fleane leest en schrijft

Lezen: je administraties (alleen om de verbinding te testen), je bankrekeningen met dagboek en grootboekrekening, en je openstaande posten.

Schrijven: alleen het aanmaken van financiële boekingen.

Niet: bestaande gegevens wijzigen of verwijderen, en geen relatiegegevens zoals naam, adres of IBAN uitlezen.

Wat Fleane bewaart

Om af te letteren houdt Fleane een actuele momentopname bij van je openstaande posten (factuurnummer, relatienummer en bedrag), zonder historie. Per banktransactie onthoudt Fleane naar welke boeking in Globe die is gegaan, zodat er niet dubbel wordt geboekt. Naam- en adresgegevens of IBAN’s van je relaties slaat Fleane niet op. Eindigt je overeenkomst, dan wordt dit alles binnen 45 dagen verwijderd.

Beveiliging

  • Het wachtwoord van het Globe-account staat versleuteld, los van de database, en is ook voor beheerders van Fleane niet in te zien.
  • Inloggegevens komen nooit in de logging. Uitgebreide details worden alleen vastgelegd bij een fout, en na 14 dagen verwijderd.
  • Per verwerking krijg je een rapport dat je kunt downloaden.
  • Met de rollen Owner, Administrator en User bepaal je wie bij de koppeling met Globe kan. MFA kun je voor je hele organisatie verplicht stellen.
  • Fleane B.V. is ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd via moederbedrijf Van der Let & Partners.

Begeleide implementatie en documentatie

De inrichting doen we samen. Na een eerste kennismaking krijg je ons document “Datastroom, beveiliging en inrichting”, met de datastroom, wat er waar wordt opgeslagen en de inrichting stap voor stap. Dat kan ook al vóór je besluit, zodat je securityteam het kan beoordelen. Bij de start lopen we de stappen samen door.

Voor Exact Globe-partners

Een nieuwe dienst voor je Globe-klanten

Je klanten vertrouwen voor Exact Globe al op jou. Met Fleane breid je dat uit: jij richt de koppeling met Globe in en zet Fleane voor je klant op, van de entiteiten en administraties tot het uitnodigen van de rekeninghouders voor hun bankkoppeling. Zo neem je je klant het werk uit handen, en dat werk bied je aan op je eigen voorwaarden.

  • Meer klanten bedienen. Met de toegang die je klanten je geven, ondersteun je vanuit Fleane meerdere klanten, net als een accountantskantoor.
  • Alles in één instructie. Je krijgt van ons de inrichtingsinstructie, met alles wat er aan de kant van Globe moet gebeuren.
  • Wij staan achter je. De eerste implementatie lopen we samen door, en jij en je klanten kunnen altijd bij onze support terecht.
Plan een kennismaking
Vraag een demo aan

Veelgestelde vragen

We staan klaar om je te helpen met al je vragen over plannen, prijzen en ondersteunde functies.

Ja, dat is bij Globe juist de normale situatie. Fleane werkt vanuit de cloud en benadert je Globe-omgeving van buitenaf. Daarvoor moet één poort open, alleen voor het vaste IP-adres van Fleane. Dat richt je systeembeheerder of je Exact Globe-partner eenmalig in, met onze begeleiding.
Twee dingen: je Globe-omgeving bereikbaar maken voor het vaste IP-adres van Fleane, en een Globe-account voor Fleane aanmaken. Er valt niets te installeren op je server en er hoeven geen SQL-poorten open. Hoe je dat precies inricht, staat in onze inrichtingsinstructie en lopen we samen door bij de start van de implementatie.
Nee. Fleane kan geen VPN-verbinding naar je omgeving opzetten, en er is geen connector die je zelf op de server installeert. Fleane benadert je omgeving van buitenaf, vanaf één vast IP-adres. Er moet dus één poort open, alleen voor dat adres.
Nee. Fleane gebruikt de Exact Entity Service, de webservice die bij je Globe-installatie hoort. Die regelt de toegang tot de database binnen je eigen netwerk. Er hoeven geen SQL-poorten open en er gaat geen SQL-verkeer naar buiten.
Ja, met de route die we aanbevelen: een reverse proxy met TLS in je eigen omgeving. Dan is het verkeer tussen Fleane en je Globe-omgeving versleuteld. De verbinding tussen Ponto en Fleane is altijd versleuteld, met wederzijdse certificaatauthenticatie.
Fleane leest je administraties (alleen om de verbinding te testen), je bankrekeningen met het bijbehorende dagboek en de grootboekrekening, en je openstaande posten. Schrijven doet Fleane alleen door financiële boekingen aan te maken. Fleane wijzigt en verwijdert niets in je administratie, en leest geen relatiegegevens zoals naam, adres of IBAN uit.
Om te kunnen afletteren houdt Fleane een actuele momentopname bij van je openstaande posten: factuurnummer, relatienummer en bedrag. Die wordt regelmatig volledig ververst, zonder historie. Daarnaast onthoudt Fleane per banktransactie naar welke boeking in Globe die is gegaan, zodat hij niet dubbel wordt verstuurd. Naam- en adresgegevens of IBAN's van je relaties slaat Fleane niet op. Eindigt je overeenkomst, dan wordt dit alles binnen 45 dagen verwijderd.
Versleuteld, los van de database. Het is niet op te vragen, ook niet door beheerders van Fleane, en het komt nooit in de logging terecht. Verwijder je de koppeling, dan verdwijnt het wachtwoord mee.
Nee. Een Owner of Administrator beheert de koppeling met Globe en de toewijzing aan administraties. Met de rol User kan een collega wel rekeningen beheren en afschriften verwerken, maar niet bij de koppeling met Globe. Handig voor bijvoorbeeld een lokale controller die een bankkoppeling in de lucht moet houden.
Ja. Ons document over "Datastroom, beveiliging en inrichting" beschrijft welke gegevens waar terechtkomen, hoe elke stap is beveiligd, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe de koppeling wordt ingericht. Na een eerste kennismaking sturen we het je toe, ook al vóór je besluit.

Bel ons
+31 513 654 881

Stuur ons een e-mail
info@fleane.com

Follow us

Adres
Herenwal 137
8441 BE  Heerenveen
Nederland

    Probeer Fleane zelf

    Vraag nu een gratis demo aan of neem contact op met een consultant. Fleane it!

    Vraag een demo aan
    Neem contact op met sales

    Klantenservice

    Beschikbare banken (Ponto)

    Taal

    Twinfield bankkoppelingen

    Exact Online bankkoppelingen